سيستم آرشيو الکترونیک

---

سيستم آرشيو الکترونیک پاسارگاد مبتني بر نرم افزار SharePoint طراحي و پياده سازي شده است. اين سيستم کليه نيازمندهاي سازمان ها و شرکت ها در حوزه ثبت، مديريت و آرشيو کليه مستندات سازماني (اداري، عمومي، فني و ...) را به صورت کامل و ساده پوشش مي دهد و مي توان کليه قابليت ها و امکانات سيستم را براساس نيازمندي هاي کارفرما توسعه و سفارشي سازي نمود.
با توجه به اينکه نرم افزار SharePoint کليه قابليت ها و امکانات استاندارد سيستم هاي مديريت مستندات سازماني را دارد و بسياری از سازمان ها و شرکت هاي بزرگ دنيا از اين ابزار به عنوان زيرساخت پايه مديريت اطلاعات و اسناد سازماني خود استفاده مي نمايد، سيستم آرشيو الکترونیک پاسارگاد مبتني بر اين ابزار و منطبق بر فرهنگ اداري ايراني طراحي و پياده سازي شده است.

برخي از ويژگي ها
• منطبق بر فرهنگ اداري ايراني
• مبتني بر نرم افزار Microsoft SharePoint
• يکپارچگي کامل با مجموعه نرم افزارهاي Microsoft Office
• رابط کاربري ساده و کاربر پسند
• آزمايش شده با حجم رکورد بسيار زياد
• منعطف براي سازگاري و سفارشي سازي با ابعاد و نيازهاي کليه سازمان ها و شرکت ها
• کاملا مبتني بر Web و قابل استفاده در بسترهاي Internet & Extranet & Intranet
• امکان يکپارچگي با کليه سيستم ها و راهکاري جامع مديريت اطلاعات
• قابل توسعه و پشتيباني توسط تيم هاي نرم افزاري کوچک، بزرگ و کارشناسان IT
• قابل ارتقاء و توسعه براساس آخرين تکنولوژي هاي روز دنياي نرم افزار
• پشتيباني از کليه استانداردهاي تبادل و به اشتراک گذاري اسناد و اطلاعات
• قابل بهره برداري به زبان هاي فارسي (تقويم شمسي) و انگليسي (تقويم ميلادي)

امکانات و قابليت هاي سيستم آرشيو الکترونيک
• قابليت ذخيره سازي انواع سند و شي الکترونیک بدون محدوديت در نوع، سايز و حجم
• تعريف و ذخيره سازي فراداده ها (Meta Data) هر سند براساس استاندارد دوبلين کور (Dublin Core)
• قابليت ذخيره و بازيابي فايل هاي Multimedia
• مديريت اطلاعات (فراداده) اسناد و مدارک بصورت دسته اي در نماي کاربرگ
• قابليت نمايش اطلاعات (فراداده) اسناد و مدارک در نماهاي مختلف و قابل تنظيم
• قابليت بارگذاري اسناد و مدارک بصورت دسته اي و تکي
• قابليت نمايش و بارگذاري و مديريت اسناد و مدارک در نماي فايلي (Drag & Drop) Explorer
• مديريت نسخه هاي اسناد و مدارک بصورت اصلي و فرعي (Versioning)
• مديريت بهينه تغييرات اسناد و مدارک (Check in & Check out)
• مديريت کپي اسناد و مدارک
• قابليت دسته بندي و طبقه بندي براساس مخازن اطلاعاتي
• قابليت دسته بندي و طبقه بندي مجوزهاي دسترسي به مخازن اسناد، گروهي از اسناد و هر سند به صورت مجزا
• قابليت ارتباط Online 2010 & 2013
• قابليت نمايش اسناد و مدارک در کليه فرمت هاي آرشيوي مانند jpg ,tif ,png ,pdf ,gif و ... بدون نياز به نصب نرم افزارهاي وابسته
• جستجو برروي کليه کليدها واژه ها و متون داخل اسناد و مدارک قابل جستجو
• ارائه نتايج جستجو به صورت پيشرفته با قابليت طبقه بندي موضوعي و براساس کليد واژه هاي ذخيره شده
• قابليت تعريف و مديريت قوانين و قواعد جستجوهاي پيشرفته
• ارائه گزارشات مديريتي از کليه اسناد و مدارک ذخيره شده
• قابليت دريافت و ذخيره فايل هاي ايجاد شده توسط نرم افزارهاي ديگر به صورت مستقيم
• دسترسي از طريق تلفن همراه و PDA ها
• امکان حذف سند بدون امکان بازيابي
• دريافت کليه اطلاعات و فراداده هاي اسناد و مدارک در قالب فايل هاي Excel و ...
• امينت بالا و متمرکز
• ذخيره سازي اسناد و مدارک به صورت مستقيم در پايگاه داده/ نگهداري به صورت فايل بر روي فضاهاي ذخيره سازي اطلاعات
• سرويس هشدار (هشداردهي در مورد ايجاد، تغييرات و يا حذف اسناد از طريق پست الکترونيک و پيام کوتاه)
• و ...